EQUAL System
IDEN

Integrated Accounting Software

Where Every Number Matches.

Purchase, sales, inventory, dan finance dalam satu sistem. Alur dan form-nya bisa disesuaikan dengan SOP perusahaan Anda.

Jadwalkan Demo Gratis Konsultasi via WhatsApp
  • 112 ready-to-use report
  • Mobile app Android & iOS
8Core module, dari Purchase sampai Setup
112Ready-to-use report dalam 10 kategori
53Setting master data dalam 11 grup
5User role. Customer juga ikut pakai aplikasinya

Our Product

Satu sistem untuk seluruh business flow

EQUAL System adalah integrated accounting software. Transaksi cukup dicatat sekali, lalu langsung masuk ke stok, hutang piutang, dan laporan keuangan. Tidak perlu input ulang di tiap divisi.

Customizable

Alur dan form bisa disesuaikan dengan SOP perusahaan.

Web + mobile

Android dan iOS app untuk field team.

POS integration

Sales dari POS (contoh: Raptor) langsung ter-sync lewat API.

Add-on distribusi

Salesman & Warehouse untuk bisnis distribusi.

Ilustrasi modul-modul yang terhubung ke satu inti EQUAL

Keunggulan

Yang membuat EQUAL berbeda

Mengikuti SOP perusahaan Anda

Setiap perusahaan punya SOP dan alur kerja sendiri. Kebutuhan Anda kami diskusikan dulu, baru solusinya kami rancang. Sistemnya yang menyesuaikan bisnis Anda, bukan sebaliknya.

Sekali beli, pakai selamanya

Lisensi perpetual, tanpa biaya sewa bulanan. Tahun pertama sudah termasuk technical support dan update aplikasi, jadi anggaran jangka panjang lebih gampang direncanakan.

Akun pengguna tanpa batas

Daftarkan seluruh tim, dari admin cabang dan staf gudang sampai tim finance, tanpa biaya per akun. Lisensi dihitung dari pengguna yang aktif bersamaan, bukan dari jumlah karyawan.

Data Anda, kendali Anda

Simpan data di server sendiri (on-premise) atau di cloud, Anda yang pilih. Hak akses bisa diatur sampai level tindakan, misalnya siapa yang boleh approve atau membatalkan transaksi.

POS Raptor

Terhubung dengan sistem yang sudah jalan

EQUAL sudah terintegrasi langsung dengan POS Raptor. Data item, penjualan, metode pembayaran, sampai retur diproses di EQUAL tanpa input ulang. Integrasi dengan POS dan aplikasi lain juga bisa kita diskusikan.

Pakai Raptor? Tanya integrasinya

Didampingi langsung tim EQUAL

Migrasi data dan training awal sudah termasuk dalam pembelian. Setelah sistem jalan, kendala Anda ditangani langsung oleh technical support kami lewat grup WhatsApp, tanpa perantara pihak ketiga.

Diskusikan kebutuhan Anda via WhatsApp

Where Every Number Matches

Satu transaksi, langsung sampai ke laporan keuangan

Di EQUAL, setiap transaksi otomatis membentuk journal. Begitu penjualan tercatat, stock ikut berkurang, journal terbentuk dengan debit dan credit yang balance, lalu laporan keuangan ikut ter-update. Tim Anda tidak perlu menyalin angka ke file lain, dan setiap journal bisa ditelusuri balik ke transaksinya.

  1. 1

    Penjualan tercatat

    Dari Sales Invoice, atau dari POS yang sudah terintegrasi.

    SI-LOC-00001/2609/00004

    Customer
    Toko Bunga
    Item
    1
    Total
    Rp45.000
  2. 2

    Stock berkurang otomatis

    Bahan baku juga ikut berkurang kalau produknya punya resep.

    Stock

    Gudang Yogyakarta
    −1 PACK
  3. 3

    Journal terbentuk

    Akunnya mengikuti pengaturan yang sudah Anda tentukan.

    Journal

    Kas / Piutang
    Debit
    Penjualan
    Credit
    HPP
    Debit
    Persediaan
    Credit

    Debit dan credit balance

  4. 4

    Laporan ter-update

    Balance Sheet dan Profit & Loss langsung memuat transaksi terbaru.

    Report

    Balance Sheet
    Updated
    Profit & Loss
    Updated
    General Ledger
    Updated

Ilustrasi alur. Akun journal mengikuti chart of accounts perusahaan Anda.

Kenapa EQUAL

Masalah yang sering muncul

Biasanya baru ketahuan waktu tutup buku. Angka sales beda dengan stok, stok di sistem beda dengan yang ada di gudang.

Data tersebar di banyak file

Purchase, sales, dan stok dicatat terpisah, lalu direkap manual tiap akhir bulan.

Order sampai payment tercatat di satu sistem.

Stok di sistem tidak sama dengan fisik

Selisihnya baru ketahuan waktu barang mau dikirim. Dicari penyebabnya pun susah.

Scan barcode saat barang masuk dan keluar, plus Stock Opname.

Laporan keuangan makan waktu

Balance Sheet, Profit & Loss, dan laporan pajak masih disusun manual di Excel.

112 report langsung keluar dari transaksi.

Salesman benar-benar datang ke toko?

Visit, delivery, dan collection terjadi di luar kantor. Buktinya cuma laporan lisan atau chat.

Check In pakai geotag dan foto dari lokasi.

Keluhan lain yang sering kami dengar

  • Data penjualan dari kasir diketik ulang ke pembukuan.

    Integrasi POS, termasuk Raptor, memproses penjualan, pembayaran, sampai retur tanpa input ulang.

  • Utang yang jatuh tempo baru ketahuan saat supplier menagih.

    Calendar menampilkan utang, piutang, dan jadwal pengiriman yang jatuh tempo di satu layar.

  • Biaya software naik setiap ada karyawan baru.

    Akun pengguna tanpa batas, tanpa biaya per akun.

  • Sulit membatasi siapa yang boleh mengubah diskon atau membatalkan transaksi.

    Hak akses bisa diatur per modul, bahkan per tindakan.

  • Software yang ada tidak cocok dengan SOP perusahaan.

    Alur dan form EQUAL disesuaikan dengan cara kerja Anda.

Module

EQUAL System Core Module

Klik module untuk melihat fiturnya.

5 fitur

Purchase

Purchasing barang, jasa, dan fixed asset.

 4 fitur

Sales (Penjualan)

Order, delivery, invoice, dan return.

 8 fitur

Inventory

Stock control, transfer, dan production.

 11 fitur

Financial

Payable, receivable, cash, dan bank.

 Manual journal

Journal

Adjustment journal di luar transaksi.

 Auto depreciation

Fixed Asset

Asset register, disposal, dan transfer.

 API integration

POS Integration

Sales sync dari POS. Contoh: Raptor.

 53 setting

Setup

Master data dan system setting.

Dari price survey sampai sales return

Purchase

5 fitur
  1. Survey Supplier PriceCompare harga dari beberapa registered supplier sebelum order.
  2. Purchase OrderOrder ke supplier. Bisa pull purchase request dari divisi lain.
  3. Purchase ReceiptTerima barang, jasa, atau asset berdasarkan PO. Partial receipt didukung.
  4. Purchase InvoiceInvoice untuk direct purchase maupun yang berasal dari PO.
  5. Purchase ReturnReturn barang terhadap Purchase Receipt atau Purchase Invoice.

Sales

4 fitur
  1. Sales OrderCatat order dari customer.
  2. Delivery OrderDelivery ke customer berdasarkan Sales Order. Partial delivery didukung.
  3. Sales InvoiceInvoice dari Sales Order, atau direct sales tanpa SO.
  4. Sales ReturnReturn dari customer terhadap Delivery Order atau Sales Invoice.
Support:PPNPPhDiscountDown PaymentDeposit
app.equalsystem.io/purchase/purchase-invoice
Form Add Purchase Invoice: supplier, location, Use Tax dan Inclusive Tax, lalu item, payment, dan attachment.

Report

112 ready-to-use report, 10 kategori

Report dibaca langsung dari transaksi, jadi tidak perlu rekap ulang di Excel.

  • 6General Ledger
  • 12Financial
  • 11Cash/Bank
  • 23Inventory
  • 17Sales
  • 18Purchase
  • 7Account Payable
  • 7Account Receivable
  • 6Tax
  • 5Fixed Asset
app.equalsystem.io/report/profit-loss
Profit & Loss per location: income, cost of sales, gross profit, expense, sampai profit after tax.

Report yang paling sering diakses

  • Balance Sheet dan Profit & Loss, termasuk comparative dan per project
  • AP dan AR dengan Summary, Aging, Due, Transaction History
  • Stock Card, Stock Valuation, Inventory Aging, Minimum Stock
  • VAT In, VAT Out, dan Withholding Tax

Distribution Add-on

Salesman & Warehouse

EQUAL mobile app untuk salesman, driver, customer, dan warehouse team.

AndroidiOSIntegrated dengan EQUAL Basic

Why This Add-on

Memudahkan pemantauan operasional lapangan

Di bisnis distribusi, banyak transaksi terjadi di luar kantor. Salesman visit ke toko, delivery, sampai collection. Add-on ini membawa EQUAL ke device tim yang bersangkutan.

Setiap visit ada proof

Check In di-match dengan lokasi customer via geotag, plus foto di tempat.

Delivery ter-schedule

Armada, load capacity, driver, dan urutan delivery diatur dari menu Shipment.

Billing ter-monitor

Billing schedule per salesman. Payment yang di-input bisa di-confirm oleh customer.

Ilustrasi peta rute dengan pin lokasi customer

User Roles

Lima role, satu data flow

Customer juga ikut memakai EQUAL versi mobile, untuk approve order dan confirm barang diterima.

Web

Admin / SPV

  • Buat Activity schedule
  • Approve Sales Order
  • Atur Shipment
  • Generate Sales Invoice
  • Schedule Billing
Mobile

Salesman

  • Cek visit schedule
  • Check In dan Check Out
  • Input Sales Order
  • Collection sesuai Billing
  • Input payment
Mobile

Driver

  • Confirm Shipment
  • Check In di delivery point
  • Shipment Acceptance
  • Catat return atau replace
Mobile

Customer

  • Approve Sales Order
  • Confirm barang diterima
  • Confirm payment
Mobile

Warehouse

  • Warehouse Receipt
  • Warehouse Delivery
  • Warehouse Adjustment
  • Warehouse Opname

Mobile App

Dipakai di HP salesman dan driver

Visit, Sales Order, penagihan, sampai pengiriman dicatat dari lapangan. Datanya langsung masuk ke EQUAL di kantor.

Jadwal visit, check in, order, dan penagihan.

ActivityJadwal visit hari ini dan bulan ini.
Check In / OutJam check in dan check out, status toko, dan note visit.
Sales OrderDaftar SO milik salesman, bisa difilter yang butuh approval.
Detail Sales OrderStatus delivery dan sisa credit limit customer.
BillingTagihan per invoice, tinggal Match saat dibayar.
Receivable PaymentPayment yang butuh approval bisa di-approve, revise, atau reject.

Activity

Proof of visit, langsung dari lokasi

Salesman dan driver mencatat setiap visit ke customer dari smartphone. Admin atau SPV memantau activity-nya dari kantor.

Check In

  • Di-match dengan lokasi customer via geotag
  • Status lokasi, Buka atau Tutup
  • Note dan foto visit

Check Out

Dilakukan setelah activity selesai, lalu lanjut ke customer berikutnya.

app.equalsystem.io/activity
Activity calendar: jadwal visit salesman dan driver per hari, lengkap dengan note dan status toko.

Alur Kerja

Dari visit sampai collection

Alur standar untuk bisnis distribusi. Langkahnya bisa disesuaikan dengan SOP perusahaan.

  1. 1Admin / SPV

    Buat Activity, yaitu visit schedule salesman ke customer. Tipenya Penawaran, Sales Order, Follow up, atau Billing.

  2. 2Salesman

    Cek schedule yang sudah di-assign di menu Activity.

  3. 3Salesman

    Check In di lokasi customer berdasarkan geotag. Isi status Buka atau Tutup, note, dan foto visit.

  4. 4SalesmanCustomer

    Input Sales Order. Customer approve langsung dari mobile app (Customer Approval), lalu salesman Check Out.

  5. 5Admin / SPV

    Approve Sales Order yang sudah di-confirm customer, supaya lanjut ke delivery.

Supporting Features

Approval, arsip dokumen, dan photo proof

Ilustrasi panel form dengan daftar item yang sudah diverifikasi

Customer Approval

Transaksi yang di-input salesman atau admin diverifikasi customer lewat EQUAL mobile. Setelah confirmed, baru diproses ke step berikutnya.

Ilustrasi kotak arsip berisi dokumen dengan QR code

Arsip Dokumen

Setiap dokumen yang di-print dari EQUAL punya QR Code. Scan QR untuk verifikasi dokumen dan tracking lokasi fisiknya.

Ilustrasi smartphone mengambil foto toko

Activity Photo

Set transaksi mana saja yang mandatory pakai foto saat di-input salesman.

Warehouse

Scan barcode, stock langsung ter-update

Setiap item punya barcode yang auto-generated oleh sistem. Warehouse team cukup scan dari smartphone saat barang masuk atau keluar.

Ilustrasi barcode scanner dan box barang

Terintegrasi dengan Purchase Receipt, Delivery Order, dan Item Transfer.

Warehouse Receipt

Inbound dari Purchase Order

  1. Pilih nomor PO, scan barang masuk
  2. Admin cukup print, tanpa confirm
  3. Warehouse team klik Finish

Warehouse Delivery

Outbound dari Sales Order

  1. Pilih nomor SO, scan barang keluar
  2. Admin cukup print, tanpa confirm
  3. Warehouse team klik Finish

Warehouse Adjustment

Stock adjustment, in atau out

  1. Pilih increase atau decrease, scan item
  2. Increase perlu confirm dari admin
  3. Print barcode item, lalu Finish

Warehouse Opname

Stock opname di warehouse

  1. Scan barcode sesuai physical qty
  2. Admin confirm dan print barcode
  3. Warehouse team klik Finish

Cocok untuk

Paling terasa manfaatnya untuk bisnis seperti ini

Punya banyak cabang, outlet, atau gudang

Pantau stock dan kinerja tiap lokasi, transfer barang antar cabang, dan sinkronkan data dari kantor pusat.

Beberapa perusahaan dalam satu grup

Transaksi antar perusahaan, dari PO sampai invoice, terhubung otomatis tanpa input ulang.

Jual produk dengan resep atau paket

Setiap penjualan mengurangi stock bahan baku sesuai takaran, jadi HPP lebih terukur.

Sudah pakai POS di setiap outlet

Penjualan, metode pembayaran, sampai retur dari POS langsung diproses di EQUAL. Untuk pengguna Raptor, integrasinya sudah tersedia.

Siap pakai untuk
F&B, distribusi, dan retail.
Industri lain
Alur bisnisnya bisa disesuaikan lewat kustomisasi.

Bisnis Anda tidak persis seperti di atas? Ceritakan kebutuhannya, kami bantu menilai cocok atau tidak.

Investasi

Berapa biayanya?

Ini pertanyaan yang paling sering kami terima. Jawabannya tergantung kebutuhan Anda, makanya kami tidak memasang satu harga untuk semua. Setelah demo dan memahami proses bisnis Anda, kami susun proposal yang rinci, mulai dari modul, kustomisasi, dan rencana implementasi sampai skema pembayarannya.

Jadwalkan Demo GratisKonsultasi via WhatsApp
  • Lisensi sekali beli, pakai selamanya
  • Akun pengguna tanpa batas, tanpa biaya per akun
  • Pembayaran bertahap sesuai termin yang disepakati

Sudah termasuk dalam pembelian

  • Migrasi data dari sistem lama
  • Training awal untuk tim Anda
  • Technical support dan update aplikasi selama tahun pertama

Setelah tahun pertama, support dan update berlanjut lewat paket maintenance tahunan.

Alur kerja sama

Dari konsultasi sampai sistem jalan, kami dampingi

  1. 1

    Konsultasi kebutuhan

    Ceritakan proses bisnis Anda lewat form atau WhatsApp.

  2. 2

    Demo

    Online atau tatap muka. Tim kami memperagakan EQUAL dan menjawab semua pertanyaan, tanpa batas durasi.

  3. 3

    Proposal

    Setelah demo, Anda menerima proposal berisi cakupan solusi, rencana implementasi, dan penawaran.

  4. 4

    Kontrak

    Kesepakatan ditandatangani, pembayarannya bertahap sesuai termin.

  5. 5

    Implementasi

    Kami pindahkan data Anda, sesuaikan sistemnya, lalu beri training awal untuk tim.

  6. 6

    Pendampingan

    Setelah go-live, technical support kami siap membantu lewat grup WhatsApp.

Migrasi data

Sudah termasuk. Data dari software lama atau file Excel kami bantu pindahkan, jadi Anda tidak mulai dari nol.

Training tim

Training awal sudah termasuk. Training lanjutan secara online tidak dikenai biaya.

Support langsung

Ditangani technical support EQUAL sendiri lewat grup WhatsApp. Senin sampai Jumat pukul 09.00 hingga 17.00 WIB, Sabtu pukul 09.00 hingga 12.00 WIB.

FAQ

Pertanyaan yang sering diajukan

Pertanyaan Anda belum terjawab? Tanya langsung via WhatsApp.

Berapa harga EQUAL System?

Harganya disesuaikan dengan kebutuhan tiap perusahaan, jadi kami tidak mencantumkan satu harga baku. Jadwalkan demo dulu. Setelah memahami kebutuhan Anda, kami susun proposal dan penawaran sesuai skala bisnis Anda. Yang pasti, lisensinya perpetual dan tidak ada biaya per akun pengguna.

Apa saja yang sudah termasuk dalam pembelian?

Lisensi perpetual, migrasi data dari sistem lama, training awal untuk tim Anda, serta technical support dan update aplikasi selama tahun pertama.

Apakah ada biaya setelah pembelian?

Tidak ada biaya sewa bulanan untuk lisensi. Setelah tahun pertama, support dan update aplikasi berlanjut lewat paket maintenance tahunan. Kalau data ditempatkan di cloud, biaya server dihitung terpisah dari lisensi.

Apakah jumlah pengguna dibatasi?

Jumlah akun tidak dibatasi dan tidak ada biaya per akun. Yang dihitung di lisensi adalah jumlah pengguna yang aktif bersamaan, dan kapasitasnya disesuaikan dengan kebutuhan Anda di proposal.

Data kami ada di software lain atau di Excel. Bisa dipindahkan?

Bisa, dan migrasi data sudah termasuk dalam pembelian. Tim teknis kami membantu memindahkan datanya, jadi Anda tidak mulai dari nol.

Bagaimana training untuk tim kami?

Training awal sudah termasuk, supaya setiap pengguna paham EQUAL sesuai perannya. Setelah itu, training lanjutan secara online tidak dikenai biaya. Training tatap muka di luar training awal bisa dijadwalkan, dengan biaya akomodasi per hari.

Bisakah EQUAL terhubung dengan POS atau aplikasi yang sudah kami pakai?

Bisa. EQUAL sudah terintegrasi langsung dengan POS Raptor, termasuk data item, penjualan, metode pembayaran, dan retur. Integrasi dengan POS atau aplikasi lain bisa kita diskusikan.

Apakah EQUAL bisa disesuaikan dengan SOP perusahaan kami?

Bisa. Kebutuhan kustomisasi kami diskusikan dulu bersama Anda, lalu kami rekomendasikan solusi yang paling pas. Modul untuk F&B, distribusi, dan retail sudah siap pakai, dan alur industri lain bisa disesuaikan.

Data kami disimpan di mana, dan seberapa aman?

Anda yang menentukan, di server sendiri (on-premise) atau di cloud. Keduanya punya pengaturan hak akses, jadi setiap pengguna hanya bisa melihat dan mengubah data sesuai wewenangnya.

Apakah EQUAL mendukung banyak cabang dan beberapa perusahaan?

Ya. EQUAL mendukung banyak lokasi dan gudang, sinkronisasi data dari kantor pusat ke cabang, dan transaksi antar perusahaan dalam satu grup.

Kalau ada kendala, siapa yang membantu?

Tim technical support EQUAL sendiri, bukan pihak ketiga. Kendala disampaikan lewat grup WhatsApp support pada jam layanan, Senin sampai Jumat pukul 09.00 hingga 17.00 WIB dan Sabtu pukul 09.00 hingga 12.00 WIB. Kalau kendalanya butuh perbaikan di sistem, lama penyelesaiannya tergantung tingkat kerumitan.

Bisakah kami melihat EQUAL dulu?

Tentu. Demo gratis bisa online, atau tatap muka untuk wilayah DIY dan Surabaya. Durasinya tidak dibatasi, jadi semua pertanyaan bisa terjawab sebelum Anda memutuskan.

Demo

Mau lihat demo?

Ceritakan alur bisnis Anda, kalau ada sekalian contoh dokumennya. Demonya kami siapkan pakai alur itu.

Jadwalkan demo gratis

Pesan akan dikirim lewat WhatsApp.

Ada pertanyaan? Chat langsung dengan tim kami.