Software Akuntansi Online Terintegrasi untuk mempermudah pengelolaan bisnis dan keuangan

EQUAL System memudahkan proses pembukuan dan pengelolaan bisnis dalam satu aplikasi. Menghasilkan laporan keuangan dalam waktu yang singkat dan dapat diakses secara realtime.

Kenapa Memilih EQUAL

EQUAL System akan mempermudah Anda dalam menjalankan operasional bisnis dan pembukuan. Terintegrasi langsung dengan fitur tambahan sehingga membuat proses pengolahan data menjadi lebih efektif dan optimal. Teknologi dan fitur yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan masing-masing proses bisnis dan standar operasional yang diterapkan.

Pendelegasian wewenang yang dapat dipantau performa masing-masingnya secara real time yang didukung dengan pembatasan wewenang masing-masing bagian dalam mengakses data. Dilengkapi dengan berbagai variasi laporan yang tersaji secara cepat dan akurat untuk mendukung pihak manajemen dalam proses pengambilan keputusan.

Daftar Fitur EQUAL

Business Dashboard

Melihat gambaran umum bisnis secara cepat dan realtime melalui halaman dashboard. Ringkasan singkat yang berisi informasi penting untuk melihat performa bisnis yang berjalan.

  • Top Sales Item : item yang paling laris terjual dari transaksi penjualan tiga bulan terakhir
  • Total Sales : nilai total penjualan pada periode berjalan
  • Cash Flow : nilai kas bersih dari pergerakan kas masuk dan keluar pada periode berjalan
  • Total Receivable : saldo piutang saat itu
  • Total Payable : saldo utang saat itu
  • Total Receivable : saldo piutang saat itu
  • Retained Earning : nilai laba/rugi yang diperoleh pada periode berjalan dalam tampilan per bulan
  • Financial Ratio : perbandingan beberapa rasio keuangan periode berjalan dengan periode lalu seperti rasio perputaran kas, perputaran utang, perputaran piutang, dan lain-lain.

EQUAL integration

Integrasi secara langsung data dua perusahaan atau lebih yang menggunakan EQUAL dalam satu manajemen untuk memudahkan pengelolaan transaksi yang saling berhubungan.

  • Integrasi data item : mengintegrasikan data item masing-masing perusahaan untuk memudahkan transaksi pembelian-penjualan antar perusahaan
  • Integrasi transaksi pesanan pembelian – pesanan penjualan : mengintegrasikan data pesanan pembelian yang dikirimkan untuk menjadi data pesanan penjualan tanpa harus menginputkan ulang
  • Integrasi transaksi pengiriman pesanan – penerimaan pesanan : mengintegrasikan data pengiriman pesanan untuk menjadi data penerimaan pesanan dan dilengkapi dengan konfirmasi kesesuaian atas jumlah barang yang dikirimkan
  • Integrasi transaksi faktur penjualan – faktur pembelian : mengintegrasikan data faktur penjualan yang dibuat untuk menjadi data faktur pembelian tanpa harus menginputkan ulang
  • Integrasi transaksi retur pembelian – retur penjualan : mengintegrasikan data retur pembelian yang dibuat untuk menjadi data retur penjualan tanpa harus menginputkan ulang

POS Integration

Integrasi secara langsung data penjualan dari POS untuk memudahkan dan menjaga keaslian data penjualan.

  • Integrasi data item : mengintegrasikan data item yang sudah dimasukkan dalam data POS untuk menjadi data item di EQUAL
  • Integrasi data penjualan : mengintegrasikan data invoice penjualan yang sudah tercatat dalam data POS untuk menjadi data penjualan yang diproses di EQUAL
  • Integrasi data metode pembayaran : mengintegrasikan data metode pembayaran yang digunakan untuk transaksi dalam POS untuk mempermudah pemrosesan data penjualan di EQUAL
  • Integrasi data retur penjualan : mengintegrasikan data retur penjualan yang sudah tercatat dalam data POS untuk diproses di EQUAL

Data Access Authority

Mengelola seberapa jauh wewenang masing-masing karyawan dalam mengakses data di setiap modul EQUAL yang dapat disesuaikan dengan job description masing-masing.

  • Mengakses data : melihat data atau daftar transaksi
  • Membuat transaksi : menginput transaksi baru
  • Mengubah transaksi : melakukan update data atau perubahan dari transaksi yang sudah dibuat
  • Menyetujui transaksi : mengkonfirmasi transaksi untuk diproses
  • Membatalkan transaksi : membatalkan transaksi yang telah diproses

Fixed Asset

Manajemen aset tetap dengan perhitungan peyusutan secara otomatis.

  • Master data aset tetap : pencatatan asset tetap beserta dengan detail metode penyusutan yang digunakan
  • Disposisi aset tetap : pencatatan hapus buku maupun penjualan asset tetap
  • Transfer aset tetap : pemindahan informasi lokasi aset tetap
  • Perhitungan penyusutan aset tetap : otomatis menghitung dan mencatat jurnal penyusutan setiap bulan setelah dilakukan closing

Financial & Accounting

Aktivitas pembukuan yang memudahkan dan menghasilkan laporan keuangan secara instan.

  • Cash Management : membukukan transaksi kas masuk dan keluar
  • Bilyet Giro & Cheque : membukukan bilyet giro dan cek yang diterbitkan maupun diterima
  • Interbank Transfer : memudahkan pencatatan transaksi transfer saldo dari kas/bank satu ke kas/bank yang lain
  • Petty Cash : mencatat pengeluaran transaksi kas kecil yang realisasinya nanti dapat langsung diteruskan ke modul cash management
  • Payable & Receivable Payment : pembayaran pelunasan utang maupun penerimaan pelunasan piutang
  • Purchase & Sales Variant : pencatatan varian pembelian maupun penjualan seperti uang muka yang dibayarkan kepada pemasok atau diterima dari pelanggan
  • Financial Report (Balance Sheet, Profit/Loss, Cash Flow, General Ledger, Cash/Bank, Inventory, Purchase, Sales, Tax, Fixed Asset, Dll) : laporan keuangan yang menyediakan informasi keuangan seperti neraca, laba rugi, arus kas, buku besar dan informasi terkait seperti yang berhubungan dengan persediaan, kas/bank, pembelian, penjualan, pajak, asset tetap, dll)

Composite & Grouping

Mengelola produk dari hasil kegiatan produksi dan tipe produk bundling.

  • Job Costing – Rollover : modul produksi untuk memudahkan perhitungan cost masing-masing produk jadi dari total biaya yang dikeluarkan
  • Item Tipe Grouping : tipe item untuk memudahkan penjualan item bundling (item yang terdiri dari gabungan beberapa item)
  • Komponen Item Grouping : mendefinisikan komponen atau resep dari item grouping, sehingga memudahkan pemotongan harga pokok stok komponen

Purchase & Sales

Mencatat segala aktivitas transaksi pembelian dan penjualan.

  • Purchase & Sales Order : pesanan pembelian dan penjualan yang ditujukan atau diterima dari pemasok atau pelanggan
  • Purchase Receipt & Delivery Order : penerimaan barang dari pemasok atas pesanan pembelian atau pengantaran pesanan kepada pelanggan atas pesanan penjualan
  • Purchase & Sales Invoice : pembelian atau penjualan secara langsung dari pemasok atau yang ditujukan kepada pelanggan
  • Purchase & Sales Return : pengembalian barang atas barang yang dibeli dari pemasok atau dijual kepada pelanggan

Inventory & Warehouse

Manajemen persediaan barang dan perhitungan cost persediaan secara otomatis dan realtime. Memantau dan melacak ketersediaan barang melalui laporan secara mudah dan efisien.

  • Multi Warehouse : dapat mencatat stok persediaan ke dalam beberapa gudang sekaligus dalam suatu lokasi
  • Multi Satuan : dapat menggunakan satuan bertingkat untuk masing-masing persediaan sehingga memudahkan pencatatan saat transaksi
  • Batch Number & Serial Number : mencatat dan melacak nomor batch maupun nomor seri untuk masing-masing item
  • Item Request : membuat permintaan barang yang dapat langsung diinputkan dari bagian terkait yang membutuhkan
  • Item Transfer Location & Warehouse : pencatatan transaksi transfer antar lokasi/cabang dan transfer antar gudang dalam suatu lokasi
  • Stock Opname : menginputkan hasil stok opname yang hasil selisihnya akan langsung dihitungkan dan dicatat secara otomatis oleh sistem
  • Issue Receipt : penyesuaian atas pengurangan ataupun penambahan persediaan

Cross Native & Preference Database

  • Cross native : dapat dijalankan di sistem operasi apapun yang digunakan
  • Preference database : pilihan akses database dapat disesuaikan kebutuhan, menggunakan jaringan lokal atau menggunakan cloud
Penasaran untuk mengetahui lebih banyak tentang EQUAL System?
Ajukan presentasi dan dapatkan gratis demo.

Klien Kami

Berikut adalah daftar klien yang telah bekerja sama dengan kami.